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对于那些需要多次修改并与同事协作的大型工作表文件,Microsoft Office的Excel提供了非常便捷的在线共享功能。通过一些简单的步骤,你就可以轻松地将Excel工作簿分享给他人,方便多人同时编辑和协作。下面,让我们详细了解一下如何操作这个实用的功能。
首先,你需要启动Microsoft Excel软件,并打开你准备共享的工作簿文件。在打开文件后,请将目光移向屏幕的顶部菜单栏。
接下来,你会看到一个名为"审阅"的选项。点击这个选项,你可以访问一些附加的审阅工具。
在"审阅"选项卡中,你会发现一个名为"共享工作薄"的功能。轻击这个按钮,就可以启动在线共享过程。
当共享工作簿的对话框出现后,请选择你喜欢的分享方式。这里提供了一些常见的云端存储服务,如OneDrive、SharePoint等。
选择好共享方式后,不要忘记在对话框的底部再次点击"确定"按钮。
稍等片刻,系统会提示你已经成功共享了工作簿。再次点击"确定"。
现在,回到你的Excel工作簿,你会发现顶部有一个新的标签页,显示了你分享工作簿邀请的收件人。
这样,你的Excel工作簿就成功共享并可供多人协作编辑了。这个功能对于需要团队协作完成的大型项目非常实用。你可以随时查看他人对工作表的修改,也可以随时更新自己的内容,保证项目的进度和质量。